АТТЕСТАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

Аттестация рабочих мест по условиям труда затрагивает интересы работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Цели аттестации:

1) выявление на конкретном рабочем месте работника, занятого на нем полный рабочий день, факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, воздействующих на работоспособность и здоровье работающего в процессе трудовой деятельности;

2) разработка и реализация плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) определение права работника на:

— пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

— сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

— дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

— оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

4) определение обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников в соответствии с Законом Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании» (п.2 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 (далее — Положение о порядке проведения аттестации)).

аттестация

Последовательность проведения аттестации рабочих мест.

Создание аттестационной комиссии

Аттестация рабочих мест по условиям труда начинается с издания нанимателем приказа о создании аттестационной комиссии. В приказе:

• утверждается состав аттестационной комиссии;

• определяются полномочия аттестационной комиссии;

• назначаются председатель комиссии и лицо, ответственное за ведение и хранение документации по аттестации;

• определяются сроки и график проведения работ по аттестации (п.3 Положения о порядке проведения аттестации).

Жестких требований к составу аттестационной комиссии законодательство не содержит.

Рекомендуется включать в аттестационную комиссию работников служб охраны труда, кадровой, юридической, организации труда и заработной платы, промышленно-санитарной лаборатории (если есть в структуре организации), руководителей структурных подразделений организации, медицинских работников, представителей профсоюза.

Возглавляет аттестационную комиссию, как правило, руководитель организации либо уполномоченный заместитель.

Приказ о проведении внеочередной аттестации рабочих мест по условиям труда (пример).

Формирование нормативной правовой базы для аттестации и ее изучение

Члены аттестационной комиссии должны в достаточном объеме знать нормативные правовые акты, регламентирующие проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.

При необходимости члены аттестационной комиссии могут принять участие в обучающих семинарах по вопросам аттестации рабочих мест по условиям труда. За оказанием методической помощи по вопросам аттестации рабочих мест члены аттестационной комиссии могут обращаться в территориальные органы государственной экспертизы условий труда, которые безвозмездно оказывают консультации и разъясняют возникающие вопросы.

Определение перечня рабочих мест, подлежащих аттестации

Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, определяет аттестационная комиссия.

В перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, включаются профессии рабочих (должности служащих) и виды работ (независимо от результатов предыдущей аттестации), которые предусмотрены:

1) Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, а также Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536;

2) перечнем текстильных производств и профессий для целей профессионального пенсионного страхования работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1490 (далее — постановление № 1490);

3) разделом I перечня учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников, утвержденного постановлением № 1490;

4) списком производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, установленным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2014 № 57 (далее — Список № 57).

По решению аттестационной комиссии в перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, включаются иные рабочие места при условии:

• занятости работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня и подтверждения данных условий результатами предыдущей аттестации;

• наличия на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов производственной среды выше предельно допустимых концентраций и (или) предельно допустимых уровней, обусловленных технологическим процессом, подтвержденных протоколами измерений и исследований уровней вредных и опасных факторов производственной среды (п.51 Положения о порядке проведения аттестации).

Вместе с тем следует отметить, что занятость во вредных и (или) опасных условиях труда должна быть постоянной в течение полного рабочего дня (не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством), а не эпизодического характера. При этом в 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается:

• подготовительно-заключительное время;

• оперативное (основное и вспомогательное) время;

• время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени;

• время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (п.12 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (далее — Инструкция по оценке условий труда)).

Установление соответствия наименования профессий и должностей служащих ОКРБ «Занятия», ЕТКС и ЕКСД

Аттестационной комиссии необходимо установить соответствие наименования занятий Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД).При наличии имеющихся несоответствий подготавливает предложения о внесении изменений в штатное расписание, трудовые книжки работников и другие документы (подп.5.4 п.5 Положения о порядке проведения аттестации).

Данное требование не пустая формальность, поскольку имеют место случаи (в различных организациях), когда наименование указанной в штатном расписании профессии или должности взято, например, из зарубежных источников («более современно звучит») и не соответствует требованиям национального законодательства.

Обратите внимание! При обнаружении несоответствий необходимо внести изменения в штатные расписания, трудовые книжки работников и другие документы.

Измерение уровней опасных факторов производственной среды

Для проведения инструментальных замеров и исследований уровней вредных и опасных факторов производственной среды могут быть привлечены собственные аккредитованные лаборатории, а также на договорной основе и другие аккредитованные лаборатории.

Аттестационная комиссия перед началом измерений уровней опасных и вредных факторов производственной среды должна организовать обследование рабочих мест в целях проверки на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять все необходимые меры по устранению выявленных недостатков.

Результаты обследования и запланированные (принятые) меры по устранению выявленных недостатков оформляются протоколом по форме, установленной приложением 1 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2016 № 74 (далее — постановление № 74).

Аттестационной комиссией также должен быть сформирован перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованию на конкретном рабочем месте, по форме, установленной приложением 2 к постановлению № 74.

Измерения уровней вредных и опасных факторов производственной среды проводятся в присутствии представителя аттестационной комиссии при ведении производственных процессов в соответствии с технологической документацией при исправных, эффективно действующих средствах защиты и характерных производственных условиях (п.9 Положения о порядке проведения аттестации).

Измерения и исследования уровней вредных и (или) опасных факторов производственной среды на однотипных рабочих местах в ходе аттестации можно осуществлять выборочно.

Для этого рабочие места должны иметь в совокупности следующие признаки:

• профессии или должности одного наименования;

• выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;

• использование однотипного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

• работа в однотипных помещениях, где используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, или на открытом воздухе;

• как правило, одинаковое расположение объектов (оборудования, транспортных средств и т. п.) на рабочем месте;

• одинаковый набор вредных и (или) опасных факторов производственной среды одного класса и степени.

Обследованию подлежит не менее 20 % таких рабочих мест.

Аттестационная комиссия обосновывает, какие рабочие места характеризуются совокупностью вышеуказанных признаков, и составляет их перечень. На основании полученных величин факторов производственной среды определяется их средняя величина, которая используется для оценки условий труда с учетом фактической занятости работника на конкретном рабочем месте (абзац 2 части второй п.8 Инструкции по оценке условий труда).

Проведение фотографии рабочего времени

Структура рабочего времени, время воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, занятость с вредными и (или) опасными условиями труда определяются на основании результатов фотографий рабочего времени.

Фотография рабочего времени — последовательное фиксирование времени, затрачиваемого работником в течение рабочего дня (смены) на выполнение определенных технологическим процессом операций и перерывы в работе (абзац 5 п.6 Инструкции по оценке условий труда).

Оценка факторов производственной среды проводится с учетом времени их воздействия в течение рабочего времени. Если влияние вредного и (или) опасного фактора производственной среды на работника составляет менее 50 и до 10 % (включительно) от продолжительности рабочего времени, класс условий труда по данному фактору снижается на одну степень; при продолжительности воздействия фактора производственной среды на работника менее 10 % от продолжительности рабочего времени производится снижение класса условий труда на две степени. При этом класс условий труда не может быть ниже допустимого (п.11 Инструкции по оценке условий труда).

Проведение фотографии рабочего времени может быть поручено любому работнику, за исключением тех, на рабочих местах которых осуществляются фотохронометражные наблюдения.

Если продолжительность рабочей смены составляет более или менее 8 ч., то фотография рабочего времени может составляться на фактическую продолжительность рабочего дня (смены) (часть вторая п.13 Инструкции по оценке условий труда).

Оформление карты фотографии рабочего времени

Карта фотографии рабочего времени оказывает влияние на итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Форма карты фотографии приведена в приложении 4 к Инструкции по оценке условий труда.

Оценка условий труда

Оценка условий труда при аттестации — это оценка факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, оказывающих воздействие на работоспособность и здоровье работника в процессе труда.

Такая оценка проводится путем сопоставления полученных в результате измерений и исследований фактических величин факторов с гигиеническими нормативами и последующим соотнесением величин отклонения каждого фактора производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса с критериями, на основании которых устанавливается класс условий труда.

В ходе аттестации оценке подлежат все вредные и опасные факторы производственной среды, присутствующие на рабочем месте, а также тяжесть и напряженность трудового процесса, обусловленные выполнением работы, предусмотренной в ЕТКС и ЕКСД, а также должностной (рабочей) инструкцией, трудовым договором (п.7 Инструкции по оценке условий труда).

Результаты измерений и исследований, а также оценки вредных и (или) опасных факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса заносятся в карту аттестации рабочего места по условиям труда. Ее форма приведена в приложении 5 к Инструкции по оценке условий труда.

Для аналогичных рабочих мест заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда.

Оценке подлежат следующие факторы и показатели производственной среды (главы 3-11 Инструкции по оценке условий труда):

• химический;

• биологический;

• пыли, аэрозоли;

• виброакустический (в том числе шум, инфразвук, ультразвук, вибрация общая и локальная);

• электромагнитные поля и неионизирующие излучения (ультрафиолетовое, инфракрасное и др.);

• ионизирующее излучение;

• параметры микроклимата (температура воздуха, относительная влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение, а также работа на открытом воздухе, в неотапливаемом помещении, в холодильных камерах);

• освещенность;

• аэроионизация.

Виды оценки труда и ее основные показатели

1. Оценка тяжести трудового процесса

1) Физическая динамическая нагрузка;
2) масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную;
3) количество стереотипных рабочих движений;
4) статическая нагрузка;
5) рабочая поза;
6) наклоны корпуса;
7) перемещения в пространстве, обусловленные технологическим процессом (подп.3.1-3.7 п.3 карты аттестации рабочего места по условиям труда) Глава 12 Инструкции по оценке условий труда

Итоговая оценка тяжести трудового процесса с учетом оценок всех показателей факторов трудового процесса устанавливается по показателю, получившему наиболее высокую степень. При наличии трех и более показателей класса 3.1 и 3.2 условия труда по тяжести трудового процесса оцениваются на одну степень выше (соответственно классы 3.2 и 3.3). Наивысшая оценка тяжести трудового процесса — класс 3.3 (п.77 Инструкции по оценке условий труда)

2. Оценка напряженности трудового процесса

1) Интеллектуальные нагрузки;
2) сенсорные нагрузки;
3) эмоциональные нагрузки;
4) монотонность нагрузок;
5) режим работы (подп.4.1.1-4.5.1 п.4 карты аттестации рабочего места по условиям труда) Глава 13 Инструкции по оценке условий труда

Оценка напряженности трудового процесса проводится путем оценки всех 19 показателей, предусмотренных в карте условий труда для данного раздела. Если в связи с характером выполняемой работы какой-либо показатель не представлен, то по данному показателю ставится 1-й (оптимальный) класс. Вредные условия труда (3-й класс) по напряженности трудового процесса устанавливаются, когда шесть и более показателей из 19 отнесены к 3-му классу

3. Общая оценка условий труда Проводится на основании оценок по всем факторам производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса и устанавливается по наиболее высокому классу и степени вредности.
При наличии трех и более факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, относящихся к классу 3.1, общая оценка условий труда соответствует классу 3.2.
При наличии двух и более факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса, относящихся к классам 3.2, 3.3 и 3.4, условия труда оцениваются соответственно на одну степень выше

Для некоторых категорий работающих вредные условия труда (3-й класс) по напряженности трудового процесса устанавливаются без оценки 19 показателей, а именно условия труда работников, непосредственно занятых обслуживанием пациентов в психиатрических, наркологических организациях (отделениях и других структурных подразделениях), психоневрологических домах-интернатах для престарелых и инвалидов, в домах-интернатах для детей-инвалидов с особенностями психофизического развития, специализированных домах ребенка, а также работы в потенциально жизне- и травмоопасных условиях с возможностью аварийных ситуаций и риском для собственного здоровья (подземные, с использованием методов промышленного альпинизма, водолазные, в действующих электроустановках выше 1 000 В) оцениваются классом 3.3.

Условия труда работников, занятых обслуживанием (непосредственно) воспитанников (учащихся) в специальных учреждениях образования, в специальных лечебно-воспитательных учреждениях для детей с интеллектуальной недостаточностью, с тяжелыми и (или) множественными физическими и (или) психическими нарушениями, оцениваются классом условий труда 3.1.

При занятости работников непосредственным обслуживанием пациентов, обучающихся менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, в психиатрических и наркологических организациях здравоохранения (отделениях, других структурных подразделениях), психоневрологических домах-интернатах для престарелых и инвалидов, домах-интернатах для детей-инвалидов с особенностями психофизического развития, специализированных домах ребенка, учреждениях образования, реализующих образовательные программы специального образования на уровнях дошкольного, общего среднего образования, оценка условий труда по напряженности трудового процесса производится с учетом всех 19 показателей.

Составление карты аттестации рабочего места по условиям труда

Сведения о результатах оценки условий труда заносятся в карту аттестации рабочего места по условиям труда и удостоверяются подписями членов аттестационной комиссии и ее председателя.

В карту вносится информация, указанная в п.15 Инструкции по оценке условий труда.

К карте аттестации рабочего места по условиям труда прилагаются:

• фотография рабочего времени, протоколы измерений и исследований уровней вредных и опасных факторов производственной среды для аттестации;

• протоколы количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса.

Условия труда разделены на четыре класса:

1-й класс оптимальные — нормальные условия, которые допускаются для всех работников
2-й класс допустимые — условия труда, ведущие к таким нарушениям в организме человека, которые естественным образом восстанавливаются к наступлению следующей рабочей смены, дня
3-й класс вредные — условия, результатом воздействия которых на организм работника может стать заболевание или снижение работоспособности и (или) отрицательное влияние на здоровье потомства; восстановление не происходит до наступления следующего дня, смены (условия труда 3 класса подразделяются на 4 степени вредности: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4)
4-й класс опасные — условия, из-за которых может наступить внезапное резкое ухудшение здоровья, травма, смертельный исход

Установление компенсаций по результатам аттестации

Если условия труда на рабочем месте оценены 3-м и 4-м классом, у работников, занятых на данных рабочих местах, возникает право на получение соответствующих компенсаций.

Виды компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда

Вид компенсации Размер компенсации
1. Досрочная пенсия по возрасту По Списку № 1, если условия труда соответствуют 3-му классу 3-й степени вредности (3.3) и выше
По Списку № 2, если условия труда соответствуют 3-му классу 2-й степени вредности (3.2) и выше
2. Дополнительный трудовой отпуск 4 календарных дня при работе с вредными условиями 1-й степени (3.1)
7 календарных дней при работе с вредными условиями 2-й степени (3.2)
14 календарных дней при работе с вредными условиями 3-й степени (3.3)
21 календарный день при работе с вредными условиями 4-й степени (3.4)
28 календарных дней при работе с опасными условиями (приложение 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73)
3. Доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением работников бюджетных организаций) В виде процента от тарифной ставки 1-го разряда за 1 ч. работы в условиях труда, соответствующих классу 3-й класс (вредные условия труда) 1-я степень (3.1) — 0,1
2-я степень (3.2) — 0,14
3-я степень (3.3) — 0,20
4-я степень (3.4) — 0,25
4-й класс (опасные условия труда) 0,31
4. Доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда работникам бюджетных организаций В виде процента от базовой ставки, устанавливаемой для оплаты труда работников бюджетных организаций за 1 ч. работы в условиях труда, соответствующих классу 3-й класс (вредные условия труда) 1-я степень (3.1) — 0,03
2-я степень (3.2) — 0,04
3-я степень (3.3) — 0,05
4-я степень (3.4) — 0,06
4-й класс (опасные условия труда) 0,07 (приложение к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 14.06.2014 № 575 (далее — постановление № 575))
5. Сокращенная продолжительность рабочего времени Работа не более 35 ч в неделю, если условия труда отнесены к 3-му классу 1-й степени (3.1) и выше и если профессии предусмотрены Списком № 57

При отнесении условий труда к оптимальным и допустимым (классы 1 и 2) компенсации не устанавливаются.

Следует отметить, что пенсия за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск, доплата предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня.

Поскольку гигиенические нормативы, на основании которых оцениваются условия и характер труда, разработаны с учетом продолжительности рабочей смены 8 ч. и 40-часовой рабочей недели и карта аттестации составляется на 8 ч., при продолжительности рабочей смены более или менее 8 ч. необходимо проводить перерасчет трудовой нагрузки (сумма фактически отработанных часов с вредными и (или) опасными условиями труда делится на 8). Полученный результат следует оценивать по принятым нормативным показателям (недельный или месячный баланс).

Размер доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда определяется в зависимости от класса и степени вредности этих условий труда, установленных при аттестации:

• работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – в процентах от базовой ставки, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетных организаций;

• иным работникам – в процентах от тарифной ставки первого разряда, установленной в организации, или фиксированной денежной величины, определяемой нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иного локального правового акта (подп.2.2 п.2 постановления № 575).

Работникам, которым в соответствии с актами законодательства установлена повышенная оплата труда за особый характер работ, доплата за работу в этих условиях по результатам аттестации не устанавливается (подп.2.4 п.2 постановления № 575).

При суммированном учете рабочего времени сумма часов фактически отработанного времени во вредных и (или) опасных условиях труда за учетный период, за который работникам предоставляется доплата, не должна превышать нормы часов, установленной графиком работы (сменности) на этот период.

Работники, работающие по совместительству или на условиях неполного рабочего времени, имеют право на компенсацию в виде оплаты труда в повышенном размере в дни, отработанные ими во вредных и (или) опасных условиях труда полный рабочий день продолжительностью, установленной нанимателем для данной профессии (должности) в соответствии с законодательством (подп.2.5 и 2.6 п.2 постановления № 575).

Профессиональное пенсионное страхование.

Предоставление компенсаций по условиям труда при совмещении и совместительстве.

Завершение аттестации рабочих мест по условиям труда

Аттестация считается завершенной со дня издания приказа об утверждении ее результатов, который и считается днем (датой) начала действия ее результатов (часть вторая п.13 Положения о порядке проведения аттестации).

Данным приказом утверждаются:

• перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

• перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;

• перечень рабочих мест медицинских работников, на которых по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников (форма установлена приложением 3 к постановлению № 74);

• перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

• перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

• перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

• перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых по результатам аттестации не подтверждены условия труда, дающие право на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников (форма установлена приложением 4 к постановлению № 74);

• план мероприятий по улучшению условий труда.

Аттестационная комиссия организует ознакомление всех работников, занятых на аттестованных рабочих местах, с результатами аттестации под подпись (подп.5.7 п.5 Положения о порядке проведения аттестации).

Направление документов по аттестации в органы госэкспертизы условий труда

Наниматель в месячный срок после издания приказа об утверждении аттестации (внесении изменений и (или) дополнений в документы по результатам действующей аттестации) представляет в управления (отделы) государственной экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов по месту регистрации нанимателя документы по результатам аттестации в электронном виде, сформированные посредством автоматизированной информационной системы мониторинга условий труда на производстве, в порядке, определяемом постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2016 № 73 «О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде» (п.15 Положения о порядке проведения аттестации).

Внеочередная аттестация

Внеочередная аттестация (переаттестация) проводится в обязательном порядке по требованию органов государственной экспертизы условий труда, а также в течение 6 месяцев после:

• замены или модернизации производственного оборудования, замены сырья и материалов, изменения технологического процесса и средств коллективной защиты;

• реализации плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда;

• изменения условий труда работников при наличии инициативы нанимателя или профсоюза (профсоюзов) о проведении аттестации.

Внеочередная аттестация (переаттестация) считается завершенной и ее результаты применяются с даты издания приказа об утверждении внеочередной аттестации (переаттестации). Результаты внеочередной аттестации (переаттестации) действуют в течение 5 лет.

Хранение документов по аттестации и внесение изменений в них

Приказы, перечни рабочих мест, карты фотографии рабочего времени, карты аттестации рабочего места по условиям труда, другие документы по аттестации, необходимые для определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и установления обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, то есть в течение 75 лет. При ликвидации организации документы по аттестации передаются на хранение в архив (п.16 Положения о порядке проведения аттестации).

При смене собственника имущества организации и реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации документы по результатам аттестации передаются правопреемнику (п.21 Положения о порядке проведения аттестации).

Правопреемником применяются результаты аттестации до истечения срока их действия при условии, что используемое производственное оборудование, технологический процесс и условия труда работников, наименования профессий (должностей), структурных подразделений не изменились.

В документы по результатам аттестации вносятся изменения и (или) дополнения на основании:

• заключений и предписаний органов государственной экспертизы условий труда;

• решения аттестационной комиссии о необходимости внесения в указанные документы изменений и (или) дополнений в целях приведения наименований профессий (должностей), структурных подразделений в соответствие со штатным расписанием (структурой) организации.

Внесение данных изменений и (или) дополнений оформляется соответствующим приказом нанимателя.

Приказ об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (с 1 января 2017 года) (пример).

Изменен порядок представления нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде. Комментарий к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2016 № 73.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ЭТОМУ ПУНКТУ!
Сроки

Срок действия результатов аттестации 5 лет. Приказ об утверждении очередной аттестации должен быть издан в день, следующий за последним днем действия результатов предыдущей аттестации.

Если день утверждения очередной аттестации приходится на нерабочий день, то приказ о ее утверждении должен быть издан в рабочий день, непосредственно предшествующий дню утверждения очередной аттестации (части первая и вторая п.19 Положения о порядке проведения аттестации).

Помимо сроков действия результатов аттестации необходимо помнить и соблюдать другие сроки, связанные с ней

Аттестация на вновь созданных рабочих местах проводится по мере освоения производственных мощностей в соответствии с утвержденными проектами о новом строительстве и реконструкции объектов производственного назначения, но должна быть завершена в шестимесячный срок со дня создания новых рабочих мест.

Днем создания нового рабочего места является день принятия на это рабочее место первого работника.

Результаты аттестации, проведенной на новых рабочих местах, применяются со дня создания этих рабочих мест, если они подтверждают право работника на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, устанавливают обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников.

Карта аттестации рабочего места — итоговый документ аттестации.

Наниматель несет ответственность за несоблюдение требований Положения о порядке проведения аттестации. За непроведение в установленных случаях аттестации рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, предоставление документов по аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные сведения, предусмотрена ответственность нанимателя либо уполномоченного должностного лица нанимателя в виде штрафа в размере от 20 до 50 БВ, а в отношении юридического лица — до 100 БВ (часть третья ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Работаем по всей Республике Беларусь!
Аттестация рабочих мест Минск. Аттестация рабочих мест Гомель. Аттестация рабочих мест Гродно. Аттестация рабочих мест Могилев. Аттестация рабочих мест Брест. Аттестация рабочих мест Витебск

Send this to a friend